Cechy i zasady pisania życiorysu zawodowego

W wielu firmach życiorys jest pierwszą formą kontaktu z pracodawcą. Firmy, szczególnie te, które poszukują pracowników przez ogłoszenia prasowe, na podstawie życiorysu przeprowadzają pierwszy etap selekcji kandydatów. Często w ogłoszeniach używane jest słowo CV lub reasumé, co znaczy po prostu życiorys zawodowy.

Warto jest pisać życiorys nawet wówczas, gdy pracodawca tego nie wymaga. Bowiem pisząc życiorys, przypominamy sobie i analizujemy wszystkie wydarzenia z naszej przeszłości zawodowej, pod kątem ich przydatności na dzisiejszym rynku pracy. Uczymy się myśleć i mówić o swoim doświadczeniu zawodowym w terminach "umiejętności" potrzebnych w nowej pracy. Działania te pogłębiają naszą wiedzę o samych sobie i w ten sposób przygotowujemy się lepiej do rozmowy kwalifikacyjnej z pracodawcą.

• Życiorys jest wykorzystywany przez pracodawców w czasie rozmowy kwalifikacyjnej. "Często rozmowa kwalifikacyjna zaczyna się od tego, że prowadzący przegląda życiorys kandydata i mówi: No dobrze, zobaczymy co tutaj mamy". Jeżeli rozmowa kwalifikacyjna jest rozmową o nas na podstawie życiorysu, napisanie go pozwala nam na doskonałe przygotowanie się do niej.
• Życiorys jest także naszą wizytówką, którą zostawiamy odwiedzając zakłady pracy, dajemy znajomym pytając ich o możliwości pracy, wysyłamy w odpowiedzi na oferty prasowe.

 Cechy

• życiorys jest dokumentem służącym przedstawieniu się pracodawcy i zawierającym najważniejsze wydarzenia z życia zawodowego;
• powinien być zwięzły i przejrzysty, to znaczy napisany krótko, oparty na gotowych schematach;
• napisany prostym językiem, bez zwrotów emocjonalnych lub gwarowych starannie i estetycznie wykonany;
• napisany w pierwszej osobie;
• życiorysu nie podpisujemy.
   

Stałe elementy życiorysu

Dane ogólne

imię i nazwisko, adres, telefon, miejsce i data urodzenia, stan cywilny i rodzinny
Uwagi:

• W wielu krajach nie podaje się daty urodzenia i tzw. danych osobistych dotyczących stanu cywilnego, posiadania dzieci itp., a nawet jest to prawnie zabronione (USA).
• W Polsce pracodawcy stawiający wymagania co do wieku i posiadania dzieci zdają się oczekiwać na zamieszczenie tych informacji.
• Jeżeli podajemy numer telefonu, podajmy też godziny, w jakich można nas najłatwiej zastać. Kandydatów jest wielu i jeżeli nasz telefon nie odpowiada, pracodawca dzwoni pod następny numer.
   

Kwalifikacje zawodowe

wykształcenie, ukończone szkoły, posiadane dyplomy, uprawnienia - z dokładnymi datami ukończenia
Uwagi:

• Zaczynamy od najwyższej ukończonej szkoły, potem podajemy np. szkołę średnią lub zawodową. Nie wpisujemy: "szkoła podstawowa", jeżeli mamy wykształcenie ponadpodstawowe.
• Nie mieszamy kursów podnoszących kwalifikacje ze szkołami. Jeżeli szkołę skończyliśmy 20 lat temu, a kurs komputerowy 2 miesiące temu, możemy zrobić 2 osobne nagłówki, np:
  
   

• Oceny szkolne lub wynik zakończenia studiów podajemy tylko wówczas, gdy od zakończenia szkoły upłynęło niewiele czasu, a nasze oceny były bardzo dobre. Absolwenci powinni podać przedmioty, które wiążą się z pracą.

Doświadczenie zawodowe

nazwę stanowiska, na którym pracowaliśmy, nazwę firmy oraz w krótkich słowach podajemy swoje główne obowiązki zawodowe i osiągnięcia.

Uwagi:

Życiorys chronologiczny

Na pierwszym miejscu umieszczamy ostatnią pracę, następnie przedostatnią i kolejno dochodzimy do pierwszej pracy.
W życiorysie chronologicznym nie może być luk w zatrudnieniu. Jeżeli mieliśmy przerwę w pracy, wpisujemy od kiedy - do kiedy i powód tej przerwy.

Życiorys funkcjonalny

Opisuje się doświadczenia zawodowe (co umiem!) i podaje firmy i stanowiska pracy ale bez dat. Ten rodzaj życiorysu używany jest często przez ludzi, którzy mają różne specjalności zawodowe, przez osoby wracające do pracy po dłuższej przerwie, przez absolwentów szkół. Jeżeli mamy różne specjalizacje zawodowe, to staramy się na pierwszym miejscu umieścić te, które mają największe znaczenie dla pracodawcy, do którego zgłaszamy się.

Opisując poprzednie prace, zwracamy uwagę, by na plan pierwszy wysunąć to, co wiąże się z pracą, o którą się staramy. Opis czynności i osiągnięć w pracy powinien być konkretny i rzeczowy. Pracodawca szuka bowiem w życiorysie tych elementów, które świadczą o tym, w jaki sposób kandydat przyczynił się do sukcesu poprzedniej firmy oraz jak może wpływać na powodzenie firmy obecnej (zainteresowanie pracą, orientacja na zysk firmy, praca w zespole, powaga, lojalność).
Osoby, które mają dłuższe przerwy w pracy, np. z powodu bezrobocia czy urlopów opiekuńczych, a które w tym czasie wykonywały jakiekolwiek zajęcia podnoszące ich umiejętności, powinny zamieścić je w tym miejscu, zaznaczając np:

Absolwenci opisują w tym miejscu wszystkie doświadczenia zawodowe lub organizacyjne, jakie zdobyli w czasie praktyk, pracy wakacyjnej czy działalności społecznej. Młodzi mężczyźni, którzy ukończyli służbę wojskową, powinni tu zamieścić wszystkie zdobyte w wojsku umiejętności (do 5 lat po wyjściu z wojska).

Dodatkowe kwalifikacje

znajomość języków obcych, umiejętność maszynopisania, obsługi komputera, faksu i ksero itd.

Zainteresowania

umieszczanie ich nie jest konieczne, szczególnie gdy mamy typowe zainteresowania, takie jak spacery, czy lekturę książek.
Uwagi:
Warto podać zainteresowania, które podnoszą naszą wartość jako pracownika, szczególnie takie, które świadczą o naszym czynnym stosunku do życia, np. sport lub działalność społeczna.
 

Referencje

może ci je wystawić były pracodawca, lub inna osoba (radny, nauczyciel, lider Klubu Pracy, kolega z organizacji społecznej). Wystarczy podać nazwiska, stanowiska, telefony i adresy dwóch osób.
Uwagi:
Uzgodnij z tymi osobami wcześniej wystawienie ci referencji. Może się bowiem zdarzyć, że osoba poproszona o referencje "przez zaskoczenie" nie będzie umiała powiedzieć o tobie nic zachęcającego, lub będzie mówić bez entuzjazmu.

ŻYCIORYS POWINIEN BYĆ SPRAWDZONY PRZEZ INNĄ OSOBĘ!!!
Poprośmy kogoś o sprawdzenie zrozumiałości, poprawności stylistycznej i ortografii.
 

 Przykład życiorysu chronologicznego

Przykład życiorysu funkcjonalnego

Przykład życiorysu funkcjonalno-chronologicznego, którego autor, mający doświadczenie w handlu i w gastronomii, stara się o pracę w domu handlowym.

Źródło: Fragmenty artykułu umieszczonego na stronie http://www.bezrobocie.net/praca_cv.php